kitanautPersonalschlüssel-Rechner.
Wie viele Fachkräfte braucht eure Kita nach dem Landesgesetz, und deckt euer Team das? Bundesland wählen, Regler einstellen, Ergebnis ablesen.
Der Schlüssel hängt vom Landesgesetz ab. Wählt zuerst euer Bundesland.
Ergebnis
Sobald ihr ein Bundesland gewählt habt, erscheint hier der Personalbedarf.
Eine Orientierung, kein Bescheid.
Der Rechner zeigt den Mindestbedarf nach dem Gesetz eures Landes. Gruppenstruktur, Betriebserlaubnis und Vereinbarungen mit dem Jugendamt können mehr verlangen. Unterschreitet ihr den Schlüssel dauerhaft, informiert den Träger schriftlich und haltet die Unterbesetzung fest.
Was bedeutet VZÄ?
Vollzeitäquivalent: eine Vollzeitkraft zählt 1, eine Teilzeitkraft entsprechend ihrer Wochenstunden anteilig. Wir rechnen mit 39 Wochenstunden für eine volle Stelle; Berlin (38,5) und Sachsen (40) legen im Gesetz eine andere Zahl zugrunde, das ist schon eingerechnet.
Warum gibt es nicht überall „eine Fachkraft für X Kinder“?
Weil die Länder das sehr unterschiedlich regeln. Berlin staffelt nach Alter und Betreuungsumfang, Bayern rechnet mit gebuchten Stunden und einem Gewicht je Kind, Hessen und Sachsen-Anhalt mit Fachkraftstunden je Kind, Baden-Württemberg und das Saarland mit Fachkräften je Gruppe. Der Rechner übersetzt das in einen Bedarf an Vollzeitstellen, damit ihr ihn mit eurem Team vergleichen könnt.
Was sind Verfügungszeit und Ausfall?
Verfügungszeit ist die Arbeitszeit ohne Kinder: Vorbereitung, Elterngespräche, Dokumentation. Ausfall meint Urlaub, Krankheit und Fortbildung. Manche Länder rechnen beides schon in den Schlüssel ein, andere nicht. Wo es fehlt, könnt ihr einen Aufschlag zuschalten (25 % Verfügungszeit, 18 % Ausfall). Das sind Richtwerte aus der Praxis, keine gesetzlichen Zahlen.
Wie verbindlich ist das Ergebnis?
Es ist eine Orientierung, keine Personalplanung. Die Länder haben Ausnahmen, Übergangsfristen und Zuschläge etwa für Kinder mit Behinderung, die der Rechner nicht kennt. Für verbindliche Aussagen zählen das Landesgesetz, eure Betriebserlaubnis und der Träger beziehungsweise das Jugendamt.
Die Zahlen haben wir im Oktober 2026 gegen die Landesgesetze geprüft. Bei jedem Land steht unter dem Ergebnis, woher sie stammen und was der Rechner vereinfacht. Gesetze ändern sich: Seht im Zweifel in den aktuellen Wortlaut.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Der Rechner läuft vollständig in eurem Browser. Eure Eingaben werden weder an uns gesendet noch gespeichert.
Die Verwaltung gleich mit erledigen.
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